Intrahandel Online-Hilfe

5.2 Ersetzen oder stornieren einer Dateimeldung über das IDEV-Melderkonto

Über das Melderkonto besteht die Möglichkeit online gesendete Dateien zu stornieren oder zu ersetzen. Beim Ersetzen einer Datei werden alle Datensätze der ursprünglichen Datei durch die neue Datei ersetzt. In der Ersatzdatei müssen daher auch alle nicht veränderten Datensätze nochmals enthalten sein. Wenn in einer Datei Datensätze für mehrere Berichtsmonate gesendet wurden, wird als Meldemonat nur ein Monat im Melderkonto angezeigt.
Das Melderkonto Intrahandel Dateimeldung enthält folgende Informationen:
Meldezeit	Zeitpunkt der Absendung der Meldung
Datei	Dateiname der Meldedatei bei Dateianmeldungen
Unternehmen	Name des Melders
Jahr/Monat	Jahr und Monat des für die Meldung ausgewählten Berichtszeitraums
Satzanzahl (Eing.)	Satzanzahl für den Eingang
Stat. Wert (Eing.)	Statistischer Wert für den Eingang
Rechn.-betrag (Eing.)	Rechnungsbetrag für den Eingang
Satzanzahl (Vers.)	Satzanzahl für die Versendung
Stat. Wert (Vers.)	Statistischer Wert für die Versendung
Rechn.-betrag (Vers.)	Rechnungsbetrag für die Versendung
Status	Bearbeitungsstand der Dateien
Kommentar	Datum und Uhrzeit nach Ersatzlieferung oder Stornierung
Bearbeitungszustände der Meldung im Feld "Status":
Verarbeitet	Meldungsdatei wurde verarbeitet*
Nicht verarbeitet	Meldungsdatei wurde nicht verarbeitet
Zu prüfen	Meldungsdatei wird geprüft, Sie ist noch nicht verarbeitet
Ersetzt	Meldungsdatei wurde durch eine erneute Datei ersetzt
Storniert	Meldungsdatei wurde durch Melder storniert
*Die Daten wurden empfangen und konnten zur weiteren Bearbeitung eingelesen werden.

Über die Schaltfläche "Ersetzen" können eine oder mehrere zuvor ausgewählte Dateien durch eine neue Datei ersetzt werden. Durch die Auswahl "Ersetzen" öffnet sich das Upload Formular für die "Intrahandel Dateimeldung". Hier ist die Ersatzdatei auszuwählen und der Meldemonat einzutragen. Die Ersatzdatei wird über die Schaltfläche "Senden" übermittelt, nach erfolgreicher Übermittlung wird eine Sendebestätigung angezeigt. Solange die Verarbeitung der Ersatzdatei nicht abgeschlossen ist, wird der Status der ursprünglichen Datei zunächst mit "wird ersetzt" angegeben. Nachdem die Zuordnung der Ersatzdatei erfolgt ist, wird im Kommentarfeld der ersetzten Datei "Datum und Uhrzeit" der Ersatzdatei angezeigt und die Ersatzdatei als Meldedatei in einer neuen Zeile. Das Datum und die Uhrzeit unter "Meldezeit" sind bei dieser Datei identisch mit dem im Kommentarfeld der ersetzten Datei eingetragenen Datum und Uhrzeit. Das Ersetzten einer / von bereits ersetzten Datei/en ist nicht möglich!
Falls in einer Ersatzdatei Daten für mehrere gesendete Dateimeldungen übermittelt werden sollen, sind zunächst alle zu ersetzenden Dateien zu markieren. Wenn nicht alle zu ersetzenden Dateien in der gewählten Ansicht angezeigt werden, muss die Anzahl der angezeigten Dateien im Melderkonto entsprechend erweitert werden. Durch die Auswahl "Ersetzen" öffnet sich das Upload Formular für die "Intrahandel Dateimeldung". Hier ist die Ersatzdatei auszuwählen und der Meldemonat einzutragen. Wird bspw. Ersatz für "01 bis 12'2021" in einer Datei übermittelt ist "12" als Monat anzugeben. Die Ersatzdatei wird über die Schaltfläche "Senden" übermittelt, nach erfolgreicher Übermittlung wird eine Sendebestätigung angezeigt. Solange die Verarbeitung der Ersatzdatei nicht abgeschlossen ist, wird der Status der ursprünglichen Dateien zunächst mit "wird ersetzt" angegeben. Nachdem die Zuordnung der Ersatzdatei erfolgt ist, wird im Kommentarfeld der ersetzten Dateien das "Datum und Uhrzeit" der Ersatzdatei angezeigt und die Ersatzdatei als Meldedatei in einer neuen Zeile. Das Datum und die Uhrzeit unter "Meldezeit" sind bei dieser Datei identisch mit dem im Kommentarfeld eingetragenen Datum und Uhrzeit der ersetzten Dateien. Das Ersetzten einer / von bereits ersetzten Datei/en ist nicht möglich!
Über die Schaltfläche "Stornieren" können bereits gemeldete Dateien storniert werden. Solange die Stornierung nicht abgeschlossen ist, wird der Status der betreffenden Datei mit "zu stornieren" angegeben. Nachdem die Stornierung durchgeführt wurde, ändert sich der "Status" in "Storniert " und im Kommentarfeld wird das Datum und die Uhrzeit der Stornierung angezeigt.
HINWEISE Die Ersetzen-Funktion ist nicht zu verwenden, wenn für eine durch den Melder stornierte Datei (Status "Storniert") oder eine vom Statistischen Bundesamt angeforderte Ersatzdatei (Status "Nicht verarbeitet") übermittelt werden soll. Außerdem darf diese Funktion nicht zur nochmaligen Übermittlung von Testdateien verwendet werden. Dies gilt auch für vom Statistischen Bundesamt beanstandete Testdateien. In beiden Fällen hat die Übermittlung der betreffenden Datei ausschließlich via "Intrahandel Dateimeldung" in IDEV zu erfolgen. Komprimierte "gezippte" Dateien Dateien sollten nur dann komprimiert (gezippt) werden, wenn dies aufgrund der Dateigröße unumgänglich ist. In einem ZIP-Archiv darf nur eine Datei enthalten sein. Die Zuweisung als Ersatzlieferung mehrer Dateien aus einem ZIP-Archiv ist nicht möglich!
Weitere Informationen zum Melderkonto finden Sie auf den allgemeinen IDEV-Hilfeseiten im Kapitel 6